С цел внасяне на яснота що е то проект, кога, как и кой го организира, ето регламента:
1. ПРОЕКТ е всяка възникнала и приета за реализиране от Управителния съвет на Сдружение "Български Локомотивен Форум" идея;
2. ПРОЕКТИТЕ биват няколко вида:
ФОТОГРАФСКИ - касае създаването на фотографска база данни или натрупването на информация за даден тип подвижен състав, съоръжения и други ЖП обекти
ТЕХНИЧЕСКИ - касае извършването на даден вид дейности по реставрация, ремонт, преустройство, рационализация и др. по подвижен състав и/или съоръжения, за които Сдружението е получило разрешение от собственика(ползвателя) им или са ни предадени
ДИЗАЙНЕРСКИ - касае всякакъв вид дейности по подпомагане и/или реализация на графични и друг тип модели на подвижен състав и съоръжения, съвместно или не с други форуми/организации, свързани с целите на Сдружението
ОПОЗНАВАТЕЛНИ - това са мероприятия за ВСИЧКИ регистрирани членове на форума, като организирането се извършва от Сдружението. Опознавателните мероприятия са тематични и могат да бъдат предлагани от всеки член на форума;
3. ПРОЕКТИТЕ се организират от УС на Сдружение "Български Локомотивен Форум" по предварителна програма или по предложения както на членове на Сдружението, така и на регистрирани потребители на форума;
4. Право да участват в проекти имат само лица, навършили 18 години, членуващи в Сдружението или регистрирани във форума;
5. За опознавателните проекти, минималната възраст е 16 години, като лицата, заявили участие, удостоверяват възрастта си с показване на лична карта или паспорт;
6. Предложения за проекти може да прави всеки член на Сдружението в специална тема в раздела. Нечленуващи в Сдружението, но регистрирани във форума потребители, също могат да правят предложения, които ще се разгледат от Управителния съвет на Сдружението и ще бъдат уведомени за решението;
7. Проектите се считат за стартирани от момента на отваря на тема за тях в раздела и приключват с изнасяне на резултатите в тази тема, след което същата се заключва. На реализираните проекти, в заглавието на темата се поставя гриф "ЗАВЪРШЕН";
8. Нереализирани до 3 месеца след обявяването им проекти се анулират, а темите за тях се изтриват. При достатъчно желаещи за реализация на анулиран проект, същият се открива повторно, като се отваря нова тема;